Ir al contenido

Automatizar la tramitación de formularios y documentos

3 soluciones entregadasTus herramientas se quedan

klair desarrolla el software a medida que automatiza la tramitación de formularios y documentos: lectura documental y expedientes pre-rellenados, PDF extraídos en líneas estructuradas, correo entrante clasificado y enrutado al servicio correcto. El pliego de especificaciones se redacta antes del compromiso, el precio es cerrado, el pago sigue los hitos y el código es tuyo. Garantía de conformidad de 90 días. Tus herramientas actuales se quedan.

3 casos entregados en este oficio, detallados abajo.

El registro

Ya construido para este oficio.

Lectura documental y expedientes pre-rellenados

Formularios, justificantes y piezas por controlar se acumulan, y la misma entrada de datos vuelve cada día.

La fricción

Formularios, justificantes y piezas por controlar se acumulan, y la misma entrada de datos vuelve cada día.

Lo que klair automatiza

Ingiere las piezas, las lee y las extrae, pasa los controles y luego pre-rellena los expedientes para validación.

El beneficio

Probable a gran volumen, humanos en los casos inciertos

El PDF en líneas estructuradas, sin adivinar

Cientos de PDF por semana se leen y luego se reescriben línea por línea.

La fricción

Cientos de PDF por semana se leen y luego se reescriben línea por línea.

Lo que klair automatiza

Lee y extrae cada PDF línea por línea, lo controla y le asigna una puntuación de confianza, y luego lo exporta a JSON, CSV o a tu API.

Correo entrante clasificado y enrutado al servicio correcto

El correo llega a granel, papel escaneado, PDF, correo electrónico, y cada envío se lee, se tipa y se transmite a mano al servicio correcto.

La fricción

El correo llega a granel, papel escaneado, PDF, correo electrónico, y cada envío se lee, se tipa y se transmite a mano al servicio correcto.

Lo que klair automatiza

Lee cada envío, papel escaneado o correo, lo tipa por naturaleza, lo enruta al servicio correcto y acusa recibo.

El precio

¿Cuánto cuesta automatizar la tramitación de formularios y documentos?

El precio se calcula sobre el pliego de especificaciones, no sobre un número de días. El pliego se redacta antes del compromiso y el presupuesto que resulta es cerrado. Solo se mueve si pides un cambio, y el cambio pasa por una adenda valorada y firmada.

Sin tarifas por hora, sin bolsa de horas, sin sobrecostes: un pliego de especificaciones, un precio cerrado, hitos.

El precio en detalle

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de firmar.

¿Cuánto se tarda en automatizar la tramitación de formularios?

El calendario es contractual: cada hito lleva una duración en días hábiles, fijada en el pliego de especificaciones antes del compromiso. Desde el arranque del proyecto, cada vencimiento es visible en tu panel — un plazo contractual, no una estimación.

¿De quién es el código?

El código es tuyo.

¿Qué pasa si la necesidad cambia por el camino?

Toda evolución = una adenda valorada y firmada.

¿Qué garantía?

Garantía de conformidad de 90 días.

Sectores vecinos

Oficios con fricciones parecidas.

Tu caso

¿Ninguno de estos casos es exactamente el tuyo?

Cada solución de esta página empezó con una frase.